新乡紫铭商贸有限公司业务众多,需要经常使用公章签订合同,牧野区市场监督管理局行政服务窗口的工作人员向该公司负责人贾女士宣传了我市目前可以免费使用电子印章的情况。近日,该公司与一家外地公司谈好了一笔生意,对方通过微信传来一份合同,需要加盖电子印章。在牧野区市场监督管理局行政服务窗口工作人员的具体指导下,贾女士通过微信小程序“电子营业执照”申请电子印章,并签订了电子印章合同。“本以为需要明天跑一趟外地才能签合同,正发愁怎么办呢,这个免费电子印章真是及时雨。”贾女士兴奋地说。
电子印章与实物印章图像有效绑定,用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可抵赖性的图形化电子签名制作数据。它有效破解了企业电子文件应用、电子签名等问题,减少了企业人员的往复奔波,缩短了企业的办事时间,节约了企业的经营成本。
市市场监督管理局注册科副科长翟素伟介绍,目前全省仅我市、平顶山市和南阳市拥有这套能够下载电子印章的系统,但是平顶山市和南阳市的系统正在调制中,所以牧野区的这份合同是我省首份电子印章合同。
牧野区市场监督管理局行政服务窗口工作人员介绍,企业可以免费下载电子印章,电子印章和实物公章具有同等的法律效力,并且有相关程序确保只有本单位法定代表人授权才能申请到电子印章,“无须打印、无须跑腿、无须快递”已成为新的合同签订方式。
牧野区市场监督管理局局长周华宇表示,该局将进一步做好宣传解读工作,提高企业和群众对企业电子印章的知晓度和使用率。电子印章的推广使用,是畅通企业办事的“快速通道”,让企业在使用电子营业执照认证身份的基础上,应用电子印章的电子文档数字签名功能作出意愿表达,进一步提高企业办事便利度,常态化实现不见面办事,切实提升企业和群众办事便利度。