据了解,辉县市共设置24个“政府001信访专用信箱”。分别设置在辉县市委市政府、市信访局门口及22个乡镇(街道)邮政点。群众信访信件邮寄地址填写“辉县市政府001信箱”,邮费全免。
“政府001信访专用信箱”是为方便群众反映诉求、各级各部门第一时间获得信息、第一时间解决矛盾而专门设置的信箱。目的是将群众信访的信件留在基层,化解在基层,发挥一次投递、及时处理作用,切实解决一批信访问题,让群众真切感受到基层写信办理更方便、快捷、高效。
辉县市邮政局专人负责信箱的开箱和信件收集,汇总并交辉县市信访局。由辉县市信访局办信科对信件拆件,分类整理后交办至各相关责任单位。各责任单位对交办信件及时建立台账,责任到人,限时化解。各责任单位收到交办信件后7天内要与信访人见面并了解具体诉求,对诉求合理的要在30日内及时解决,对账销号;若存在未能在30日内解决问题的特殊情况,可以申请延期30日、60日内必须办结。信访人自收到信访事项答复意见书之日起30日内进行满意度评价,主要包括对责任单位服务态度、工作效率以及依法按照政策处理问题情况等。满意度评价作为对各责任单位工作考核的指标之一。全市重复信访积案化解工作领导小组将对各乡镇(街道)和市直单位的案件化解情况进行督导。
辉县市信访局办公室工作人员范真旬表示,“政府001信访专用信箱”的开通,进一步畅通、拓宽了群众诉求渠道,节省群众的人力财力,提高办事效率。将实现群众想说的话有人听,想办的事有人理,遇到的问题有人解决。从而进一步规范信访行为、维护信访秩序,不发生市级以上的越级上访行为,以免造成越级访、非法上访等不利影响。