关于做好2014年全国文明城市测评材料报送工作的通知

2014-11-25 10:30:45 来源:  评论:0 点击:  收藏
  各县(市、区)、相关责任单位:
  今年是我市争创全国文明城市的关键年和评审年,为切实提高测评材料收集整理的针对性、准确性、规范性,为我市争创全国文明城市打牢基础性工作,根据《全国文明城市测评体系》(以下简称中央测评)和《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》(以下简称未成年人测评)的要求,结合我市实际,现将有关事项通知如下:
 
一、材料提交范围
 
1、时间范围
 
2012.1-2014年10月,特别说明除外。
 
2、空间范围
 
考核数据主要为市区数据,个别项目包括县(市),按照测评体系任务分工中“具体要求”提供相应级别范围的材料。
 
3、内容范围
 
按照中央测评、未成年人测评的要求,提供各类指标所涉及的文字、图片、照片、音像、新闻报道等资料;在创建过程中国家、有关部委颁发的相关荣誉称号的奖状和证书等资料(复印件)。
 
二、材料整理流程
 
1、材料收集整理方法。各责任单位收集的文字材料应紧扣资料要求,能够全面反映创建活动的过程,要有安排部署—推进措施—显现成效—总结成果,提供每项工作的完整实施过程档案资料,资料要形式多样、内容丰富,有文件、方案、简报信息、总结、会议材料(会议记录、会议签到、领导讲话等)、图片影像资料、制度、机制、活动保障措施、典型性经验汇编等。
 
2、材料的印证标识。①报送的文字类材料是正式下发的文件要在落款处签章,黑白复印件资料要在首页标题处加盖提供单位公章。②对内容多,不能直观反映测评内容的文字材料,应用红墨水笔勾画出所印证的内容(段落、字句等)。画线一律为直线,位于文字下方且不能压盖文字。
 
3、材料的提交。按照文明城市测评的有关规定,各责任单位提交材料时务必留存一份,待申报电子资料的具体要求出台后,按需补充提交电子资料。每项“测评标准”提交材料排列顺序为:①《概述材料表》,②《创建全国文明城市测评材料目录》,③佐证材料(按内容时间顺序排列),同时提交《概述材料表》、《材料目录》电子版。
 
三、材料提交格式要求
 
1、材料用纸:所有材料一律使用标准A4型复印纸 (除原件外),凡提供的文件材料应字迹工整清晰,纸张干净整洁,不符合要求的应采用复印形式转化。带文号文件须使用红头文件纸。所有红头文件、机制、制度、实施方案、总结、成效等都需提交word电子文档。
 
2、版面设置:为word默认设置(上边距2.54厘米;下边距2.54厘米;左边距3.17厘米;右边距3.17厘米)。
 
3、字体字号:除文件原件外,凡在材料准备过程中加工形成的各类文字材料及内容结论性说明、目录等必须使用统一字体、字号。
 
①一级标题(题名):2号宋体;
 
②二级标题(题名):3号黑体;
 
②三级标题(题名):3号楷体;
 
④正文:3号仿宋体;
 
⑤数字、年月日:均应使用阿拉伯数字,不加美术修饰;
 
⑥落款(署名):3号仿宋体。
 
4、照片材料:要选用清晰度高、照片效果好的照片。需要用标准A4复印纸彩色打出来的照片,每页两张图片,附文字说明,说明内容包括时间、地点、人物、主题。信息中穿插的照片可不附文字说明。
 
5、音、视频材料:音、视频材料以光盘方式报送,并标注相关内容,包括项目编号、主要内容。
 
6、网络截图类资料:一律以标准A4复印纸,彩色打印。
 
7、媒体报道材料:报纸原件或者清晰的、带报头的黑白复印(复印件不局限A4版);电台电视台报道均以光盘形式报送,并标注相关内容,包括项目编号、报道时间、新闻标题等。
 
8、数据类材料:要提供计算过程、依据、结果。
 
四、材料的报审时限
 
对照《材料接收对应人一览表》即日起即开展资料收集上报工作,截止日期2014年11月5日。
 
五、相关要求
 
1、高度重视。各责任单位要高度重视,主要领导亲自抓,分管领导具体抓,选派责任心强、业务素质好的同志专职负责,确保按质保量按时完成相关任务。
 
2、严格标准。各责任单位要认真对照测评体系中材料审核的标准和要求,深刻理解和把握测评标准的内涵,严谨细致地收集整理材料,做到不漏项、不偏差、不零乱,确保材料的规范性。
 
3、确保真实。各责任单位在测评材料的收集整理工作中,必须保证所提供材料的真实性,特别是数据类材料,做到有据可查。
 
各责任单位将测评材料整理工作负责人信息于10月28日发送至创建办资料组,资料组邮箱:wmb917@163.com,联系电话:3696987,资料报送地址:市民中心920房间对应大厅。
 
附:1. 《概述材料表》
责任编辑:王艺元

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